QUESTIONNAIRE LOGICIEL

76 Rue Condorcet 13016 Marseille

04 95 06 10 34 / 04 91 06 28 62

Windev 5.5b/ Hyper File

Uniquement pour les médecins de PACA (Nous ne pouvons nous déplacer plus loin), nous consulter.

Environ 400 Mo avec tous les modules et une base remplie

Structure : Base de donnée relationnelle, sécurisée par transaction. (Bientôt par réplication)

Evolution sur 5 ans de la base de donnée en prenant comme hypothèse (très optimiste) :

10.000 consultation l'année 1 puis 10 % d'augmentation /an

1.000 patients l'année 1 puis 20 % d'augmentation /an

Taille de la base de donnée au bout de 5 ans 186 Mo

Installation au norme Windows 95/98/NT (Installateur Windev) mise à jour en ligne sur le site

Non sauf si utilisation des objets OLE (EXCEL,Word...)

Couleur des alertes et affichages paramétrables

(En cours d'implémentation)

Couleur des rendez-vous dans l'agenda

Format de l'agenda (Jour / Semaine)

Couleur des éléments d'affichage du dossier patient

Affichage ou non de certain messages d'erreur ou d'information

Impression de certaines données sur l'ordonnance (Age, poids...)

Timbre et apparence de l'ordonnance (Format de papier, cadres, en-tête...)

Traitement de texte, tableur, gestionnaire d'image, répertoire, comptabilité. Paramétrage de ce type de programmes principalement utilisés.

Affichage automatique ou non des alarmes une fois par jour

Utilisation ou non des assistants

Notification des consultations dans l'agenda

Type de feuille de soins papier

Fiche identité patient :

Civilité, nom, prénom, (Famille pour éviter la ressaisie)

Date de naissance, Sexe

Téléphone personnel, professionnel

Assuré social (Nom, nom de jeune fille, prénom, adresse, date de naissance, sexe, adresse, lien avec le patient, justificatif, situation, caisse, mutuelle, taux, N° adhérent et contrat mutuelle)

Paramètres morpho-physiologiques

Paramètres divers (Saisis par l'utilisateur, ex : Fumeur x/j ...) Ces paramètres sont automatiquement récupérés dans le dossier patient pour suivi.

Photographie du patient

Eléments SESAM-VITALE s'il y a lieu.

Nom prénom, rendez-vous du jour, dossiers en alarmes et module de recherche

Création du patient avec l'aide d'un assistant utilisant ou non la carte Vitale, dans ce cas l'utilisateur à très peu d'informations à saisir.

Saisie du code postal assistée.

Dossier patient type "Pleine page", permettant de travailler sur le dossier patient en restant sur le même écran. Balayage des consultations, antécédents, ald,surveillances, examens, et tout autre élément du dossier patient par simple clic sur la date de consultation. Toutes les dates de consultation sont affichées à l'écran.

Description des informations du Dossier patient

Ouverture simultanée de plusieurs dossier patient (Le nombre dépend de la taille mémoire disponible)

Liste des dates de consultations / visites avec pour chacune signalisation visuelle et texte de l'état de : Règlement effectué ou non, feuille de soins (faite et ou imprimée), Transfert FSE et ou ARL, actes codifiés. le clic sur une date de consultation entraîne l'affichage dans le dossier des éléments de la consultation / visite.

Synthèse : Texte rempli par le praticien donnant les éléments de synthèse du dossier médical

Antécédents : Structure libre créée par chaque praticien, par dossier.

ALD / Surveillances : Liste des pathologies ou autres à surveiller périodiquement et / ou liste des pathologies ALD du patient avec alertes

Profil pathologique, Allergique, Intolérances du patient (Contrôle non bloquant et alertes lors de la saisie de l'ordonnance)

Liste des paramètres morpho-physiologiques (poids, taille pouls, tension) et des paramètres crées par le praticien, avec accès à leurs historiques et représentation graphique

Liste des objets associés à la consultation : Arrêt de travail, image, courrier, son, objet incorporé OLE (Word, excel, wordpad, psp, paint brush, vidéo, et plus généralement tout programme reconnu comme serveur OLE), certificat médical, pathologie codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis (CIM10, CISP, SFMG,ALD,TMI,NGAP,AMM), prescription auxiliaire médical(e)

Traitement aigu et chronique avec possibilité d'afficher les alertes et leurs descriptions

Examens médicaux et biologiques prescris

Vaccins avec alertes sur les rappels

Saisie des règlements et FSE (Si module FSE installé)

Fiche d'information rapide patient

Calendrier de grossesse avec table de calcul

Gestion de l'état dentaire du patient (Image et texte)

Statistiques sur le dossier patient

Tâches à faire faire par le secrétariat (Mode réseau praticien + secrétaire)

Affichage et impression de l'historique du dossier

Aide à la saisie par glossaire et abréviations, maquettes de consultation, ordonnances types.

Pour les menu et certaines fonction (F5 glossaire, F6 dictionnaire)

et contextuels (ClicD)

Gestionnaire interne avec thumbnail par groupe d'images, interfacé avec votre logiciel en fonction du type de fichier image (application associée)

module interne ou externe

Module interne et externe (Utilisation OLE)

format et récupération

gif, JPEG, BMP, TIFF,PSD,WMF,...

Banque Claude Bernard, plus homéo BOIRON

Les éléments choisis de BCB sont intégrés à la base Médecin

Saisie des premiers caractères : Nom, labo, classe, famille,forme

Saisie ou intégration totale (clic) depuis BCB

Systématique mais non bloquant si BCB installée

Alarme visuelle (couleur paramétrable, 3 niveau), clic pour fenêtre d'information, prise en compte du traitement chronique:

Effets indésirables

Gestion du profil pathologique, allergique et intolérances du patient. Alertes à la saisie et consultation de l'ordonnance

Saisie et paramétrage du timbre : Contenu, En-tête et pied de page, format de papier.

Automatique (et modifiable) si saisie dans antécédents (Surveillances/ALD), sur toutes les prescriptions.

Copie par simple clic du traitement chronique ou aigu affiché lors de la saisie d'une nouvelle ordonnance. Possibilité de renouvellement partiel du traitement chronique tout en conservant trace de l'utilisation du produit non renouvelé dans le traitement chronique en cours

Modèles avec mots clés permettant l'intégration automatique des données du dossier patient.

Modèles fournis et éditeur de modèle permettant à l'utilisateur de se créer ses propres modèles

Avec mots clés permettant l'intégration des données du dossier patient. Modèles fournis et éditeur de modèle permettant à l'utilisateur de se créer ses propres modèles

Appel à tout programme OLE (Word, wordpad...)

intra logiciel et / ou sur document pour courrier, images, son, prescriptions auxiliaires médicaux, biologie, examens...

Alarmes journalières et ou à la demande.

Comptabilité libérale simplifiée en Débit/Crédit. 2035 non agrée. Journaux, grand livre, balance, intégration des règlements, brouillard. multi-exercices.

Possibilité d'intégration de tout module possédant un module d'import d'écriture (EBP, Ciel, Sage...) en option.

Alerte sur le dossier patient et fenêtre spécifique de gestion du suivit des paiements

Suivit des paiements

Module de recherche permettant l'affichage d'une liste de patient correspondant aux critères sélectionnés. de là ouverture du dossier patient sur simple clic.

Recherche sur une chaîne de caractère existant dans la zone de saisie des minutes de consultations

Recherche sur la date de consultation

Recherche sur une liste de médicament prescrit

Recherche sur une pathologie dans les dossiers (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis)

Recherche sur une pathologie dans les antécédents (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis)

Recherche sur une pathologie dans les surveillances /ALD (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis)

Recherche sur les examens médicaux et / ou biologiques prescrits.

Recherche sur les autres prescriptions (AM, cures...)

cf description ci-dessus

(CIM10, CISP, SFMG,ALD,TMI,NGAP,AMM)

Zone de saisie des minutes de consultation

Rappels, vaccins,Surveillance/ALD,Rendez-vous,règlements,renouvellement de traitement...

Toutes les demandes de modifications ou ajout sont prises en compte pourvu que le demandeur soit abonné à la maintenance annuelle.

Uniquement par courrier électronique

Module interne, utilisation de tout autre logiciel possible

Disquette, Disque dur, Zip, Lecteur de Bande reconnu comme support...

Site Internet d'utilisateurs en cours de construction

ACTUELLEMENT ET JUSQU'AU 05 JANVIER 2000 DOC'EXPERT EST GRATUIT !!!!!

Windev 5.5 - Achat du code source possible.

Tous logiciel pouvant utiliser ODBC, pilote fourni.

Achat de la description de la base de donnée possible.

Doc'Expert complet monoposte : Gratuit

Doc'Expert réseau 1 poste médecin et 1 poste secrétariat complet : Gratuit

Banque Claude Bernard : 980,00 FF TTC Annuel , 1 mise à jour par mois sur CDROM vous est envoyée.

Module FSE (Feuille de soins électronique) cdc Sesam-Vitale 1.20b tous praticien sauf stomatologues télétransmission RRS uniquement (Pour le moment, MedSyn et Wanadoo santé, bientôt): 980, 00 F TTC un seul versement

Prévoir un abonnement Internet : (RSS env de 45 à 95 FF / mois selon nombre d'heure; Free gratuit sauf communications.....)

Maintenance annuelle : 724,00 FF TTC Annuel

Liste des correctifs disponibles sur le site à la page support technique / téléchargement

Programme de contrôle des erreurs, génération automatique de fichiers .log pour tous les pb de "plantage", les utilisateurs sont priés de les retourner par E-mail.

Réception des demandes utilisateurs par E-mail, avertissement des mises à disposition par liste de diffusion.

Par internet pour toute correction de bug et version mineure n'engageant pas de restructuration de la base de donnée. Sauf demande spécifique utilisateur.

Par CD ROM pour toute nouvelle Version et installation initiale, frais de port à votre charge.

Doc'Expert est un outil de travail et non un programme développé pour télétransmettre.

Pour en savoir plus consultez le site

*QUESTIONNAIRE LOGICIEL*	OUI	NON	COMMENTAIRES
F0/ Généralités
Nom du logiciel			DOC'EXPERT
Editeur Nom, raison sociale Adresse Téléphone / Télécopie			Mégalithes 76 Rue Condorcet 13016 Marseille 04 95 06 10 34 / 04 91 06 28 62
Adresses Internet URL E Mail @			URL : http://pro.wanadoo.fr/megalithes E-Mail : docexpert@online.fr
Date de première commercialisation			06/1995
Version testée (N° version)			6.02
Langage de programmation / Base de donnée utilisée (Access-4D-VB-Omnis...)			Windev 5.5b/ Hyper File
Support (CDRom - Disquette)			CDRom / FTP
Environnement MAC - PC (3/95/98/NT) - autre			PC Windows 95, 98, NT
Configuration matérielle proposée par l'éditeur			Uniquement pour les médecins de PACA (Nous ne pouvons nous déplacer plus loin), nous consulter.
Espace necessaire sur DD (logiciels + base médicamenteuse)			Environ 400 Mo avec tous les modules et une base remplie
Evolution de la taille du fichier de données par nouvelle fiche, ou par mois d'activités (nombre de patients)			Structure : Base de donnée relationnelle, sécurisée par transaction. (Bientôt par réplication) Evolution sur 5 ans de la base de donnée en prenant comme hypothèse (très optimiste) : 10.000 consultation l'année 1 puis 10 % d'augmentation /an 1.000 patients l'année 1 puis 20 % d'augmentation /an Taille de la base de donnée au bout de 5 ans 186 Mo

F1/ Installation (description, patchs correctifs...)			Installation au norme Windows 95/98/NT (Installateur Windev) mise à jour en ligne sur le site

F2/ Présentation générale	OUI	NON	COMMENTAIRES
2a/ Interface utilisateur
Choix de polices de caractères, taille			Non sauf si utilisation des objets OLE (EXCEL,Word...)
Possibilité de paramétrages couleurs			Couleur des alertes et affichages paramétrables
2b/ Aide contextuelle
Touche F1
Icônes soulignées, bulles
zone de texte explicatif (aide en ligne)
Aide sur Internet			(En cours d'implémentation)
2c/ Description des divers paramétrages individuels			Couleur des rendez-vous dans l'agenda Format de l'agenda (Jour / Semaine) Couleur des alertes Couleur des éléments d'affichage du dossier patient Affichage ou non de certain messages d'erreur ou d'information Impression de certaines données sur l'ordonnance (Age, poids...) Timbre et apparence de l'ordonnance (Format de papier, cadres, en-tête...) Traitement de texte, tableur, gestionnaire d'image, répertoire, comptabilité. Paramétrage de ce type de programmes principalement utilisés. Affichage automatique ou non des alarmes une fois par jour Sons ou non actifs Utilisation ou non des assistants Notification des consultations dans l'agenda Type de feuille de soins papier

F3/ La fiche identité	OUI	NON	COMMENTAIRES
Enumération des rubriques			Fiche identité patient : Civilité, nom, prénom, (Famille pour éviter la ressaisie) Adresse Date de naissance, Sexe Téléphone personnel, professionnel Profession Assuré social (Nom, nom de jeune fille, prénom, adresse, date de naissance, sexe, adresse, lien avec le patient, justificatif, situation, caisse, mutuelle, taux, N° adhérent et contrat mutuelle) Paramètres morpho-physiologiques Paramètres divers (Saisis par l'utilisateur, ex : Fumeur x/j ...) Ces paramètres sont automatiquement récupérés dans le dossier patient pour suivi. Option référent Photographie du patient Eléments SESAM-VITALE s'il y a lieu.
La fonction de recherche d'un dossier (/nom; /autre rubrique - description)			Nom prénom, rendez-vous du jour, dossiers en alarmes et module de recherche
Remplissage auto avec la carte SESAM Vitale			Création du patient avec l'aide d'un assistant utilisant ou non la carte Vitale, dans ce cas l'utilisateur à très peu d'informations à saisir.
Aide à la saisie (codes postaux, profession)			Saisie du code postal assistée.
Possibilité de visualiser l'historique des consultations, les ATCD à partir de ce module			Dossier patient type "Pleine page", permettant de travailler sur le dossier patient en restant sur le même écran. Balayage des consultations, antécédents, ald,surveillances, examens, et tout autre élément du dossier patient par simple clic sur la date de consultation. Toutes les dates de consultation sont affichées à l'écran.

F4/ Consultation	OUI	NON	COMMENTAIRES
4a/ Type d'informations de consultation
Enumération des rubriques			Description des informations du Dossier patient Ouverture simultanée de plusieurs dossier patient (Le nombre dépend de la taille mémoire disponible) Liste des dates de consultations / visites avec pour chacune signalisation visuelle et texte de l'état de : Règlement effectué ou non, feuille de soins (faite et ou imprimée), Transfert FSE et ou ARL, actes codifiés. le clic sur une date de consultation entraîne l'affichage dans le dossier des éléments de la consultation / visite. Synthèse : Texte rempli par le praticien donnant les éléments de synthèse du dossier médical Antécédents : Structure libre créée par chaque praticien, par dossier. ALD / Surveillances : Liste des pathologies ou autres à surveiller périodiquement et / ou liste des pathologies ALD du patient avec alertes Profil pathologique, Allergique, Intolérances du patient (Contrôle non bloquant et alertes lors de la saisie de l'ordonnance) Liste des paramètres morpho-physiologiques (poids, taille pouls, tension) et des paramètres crées par le praticien, avec accès à leurs historiques et représentation graphique Liste des objets associés à la consultation : Arrêt de travail, image, courrier, son, objet incorporé OLE (Word, excel, wordpad, psp, paint brush, vidéo, et plus généralement tout programme reconnu comme serveur OLE), certificat médical, pathologie codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis (CIM10, CISP, SFMG,ALD,TMI,NGAP,AMM), prescription auxiliaire médical(e) Traitement aigu et chronique avec possibilité d'afficher les alertes et leurs descriptions Examens médicaux et biologiques prescris Vaccins avec alertes sur les rappels Saisie des règlements et FSE (Si module FSE installé) Fiche d'information rapide patient Calendrier de grossesse avec table de calcul Gestion de l'état dentaire du patient (Image et texte) Statistiques sur le dossier patient Tâches à faire faire par le secrétariat (Mode réseau praticien + secrétaire) Affichage et impression de l'historique du dossier
4b/ Type d'assistant à la saisie d'informations
glossaire,bibliothèques,maquettes			Aide à la saisie par glossaire et abréviations, maquettes de consultation, ordonnances types.
utilisation du cliqué-glissé
originalités (trucs) description			Pleine page, vue d'ensemble du dossier patient immédiate, menu tree-view
raccourcis clavier			Pour les menu et certaines fonction (F5 glossaire, F6 dictionnaire)
zones cliquables
menus déroulants			et contextuels (ClicD)
saisie texte libre			OLE
saisie image			Gestionnaire interne avec thumbnail par groupe d'images, interfacé avec votre logiciel en fonction du type de fichier image (application associée)
module interne ou externe			Module interne et externe (Utilisation OLE)
format et récupération			gif, JPEG, BMP, TIFF,PSD,WMF,...
saisie video (format)			OLE
saisie son (format)			OLE
4c/ Interfacage avec d'autres logiciels de consultation
appareils de mesure
imagerie médicale
systèmes experts
bases de données			BCB

F5/ Ordonnance	OUI	NON	COMMENTAIRES
Base médicamenteuse utilisée			Banque Claude Bernard, plus homéo BOIRON
Possibilité de base personnelle			Les éléments choisis de BCB sont intégrés à la base Médecin
Mode de recherche d'un produit			Saisie des premiers caractères : Nom, labo, classe, famille,forme
Mode de saisie d'un produit (clic, cliqué-glissé...)			Saisie ou intégration totale (clic) depuis BCB
5a/ Module d'interactions médicamenteuses
systématique / à la demande			Systématique mais non bloquant si BCB installée
Mode de signalisation d'une interaction (alarme visuelle, fenêtre d'explication, alarme sonore)			Alarme visuelle (couleur paramétrable, 3 niveau), clic pour fenêtre d'information, prise en compte du traitement chronique: Interactions Contres indication RMO Allergies Effets indésirables
5b/ Gestion des incompatibilités physiopathologiques (I rénale, Hépatique, Diabète,Grossesse...)			Gestion du profil pathologique, allergique et intolérances du patient. Alertes à la saisie et consultation de l'ordonnance
5c/ Gestion de l'ordonnance			COMMENTAIRES
Modification de l'en-tête, de la mise en page			Saisie et paramétrage du timbre : Contenu, En-tête et pied de page, format de papier.
Gestion des ALD-nonALD			Automatique (et modifiable) si saisie dans antécédents (Surveillances/ALD), sur toutes les prescriptions.
Technique de renouvellement automatique d'un traitement chronique			Copie par simple clic du traitement chronique ou aigu affiché lors de la saisie d'une nouvelle ordonnance. Possibilité de renouvellement partiel du traitement chronique tout en conservant trace de l'utilisation du produit non renouvelé dans le traitement chronique en cours
	OUI	NON	COMMENTAIRES
F6/ Courrier (certificat, conseil, lettre confrère)
Aide à la rédaction: Maquettes, Macrocommandes			Modèles avec mots clés permettant l'intégration automatique des données du dossier patient. Modèles fournis et éditeur de modèle permettant à l'utilisateur de se créer ses propres modèles
Création d'un nouveau courrier-type			Avec mots clés permettant l'intégration des données du dossier patient. Modèles fournis et éditeur de modèle permettant à l'utilisateur de se créer ses propres modèles
Traitement de texte incorporé, ou appel à ttt externe			Appel à tout programme OLE (Word, wordpad...)
Gestion du stock des courriers (intra logiciel ou sur documents externes)			intra logiciel et / ou sur document pour courrier, images, son, prescriptions auxiliaires médicaux, biologie, examens...
Gestion du rappel certificat			Alarmes journalières et ou à la demande.
	OUI	NON	COMMENTAIRES
F7/ Comptabilité
Comptabilité recettes ou comptabilité complète			Comptabilité libérale simplifiée en Débit/Crédit. 2035 non agrée. Journaux, grand livre, balance, intégration des règlements, brouillard. multi-exercices.
Module intégré ou appel à compta externe (Ciel; AG 2035)			Module interne Possibilité d'intégration de tout module possédant un module d'import d'écriture (EBP, Ciel, Sage...) en option.
Gestion des impayés, rappels			Alerte sur le dossier patient et fenêtre spécifique de gestion du suivit des paiements
Gestions des 1/3 payants, suivi			Suivit des paiements

F8/ Épidémiologie Prévention
Module de recherche multicritère Description			Module de recherche permettant l'affichage d'une liste de patient correspondant aux critères sélectionnés. de là ouverture du dossier patient sur simple clic. Recherche sur une chaîne de caractère existant dans la zone de saisie des minutes de consultations Recherche sur la date de consultation Recherche sur une liste de médicament prescrit Recherche sur une pathologie dans les dossiers (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis) Recherche sur une pathologie dans les antécédents (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis) Recherche sur une pathologie dans les surveillances /ALD (codifiée à l'aide d'un des thésaurus fournis) Recherche sur les examens médicaux et / ou biologiques prescrits. Recherche sur les autres prescriptions (AM, cures...)
limité à certaines rubriques du dossier			cf description ci-dessus
sur toutes les rubriques
par mots clé (codage des pathologies)			(CIM10, CISP, SFMG,ALD,TMI,NGAP,AMM)
par texte libre sur rubriques indexées			Zone de saisie des minutes de consultation
Gestion des rappels (vaccins...) et alertes
définis par l'utilisateur			Rappels, vaccins,Surveillance/ALD,Rendez-vous,règlements,renouvellement de traitement...
automatiquement prévus (frottis, mammo, rappels, biologie) dans le cadre RMO

F9/ Spécificités du logiciel	OUI	NON	COMMENTAIRES
Versions portable pour PDA
Vos spécificités			Toutes les demandes de modifications ou ajout sont prises en compte pourvu que le demandeur soit abonné à la maintenance annuelle.

F10/ Services après vente, hotline, sauvegarde, conservation et récupération des données
Hotline			Uniquement par courrier électronique
téléphone / e-mail			Uniquement par courrier électronique
24h/24 7j/7
Sauvegarde
compression (module interne ou externe)			Module interne, utilisation de tout autre logiciel possible
supports			Disquette, Disque dur, Zip, Lecteur de Bande reconnu comme support...
Services specifiques (associations, clubs d'utilisateurs, Internet, operations promotionnelles)			Site Internet d'utilisateurs en cours de construction ACTUELLEMENT ET JUSQU'AU 05 JANVIER 2000 DOC'EXPERT EST GRATUIT !!!!!
Code source			Windev 5.5 - Achat du code source possible.
Lister les logiciels capables de récupérer les données			Tous logiciel pouvant utiliser ODBC, pilote fourni. Achat de la description de la base de donnée possible.

F11/ Gamme de prix précise en fonction des différents modules			Doc'Expert complet monoposte : Gratuit Doc'Expert réseau 1 poste médecin et 1 poste secrétariat complet : Gratuit Banque Claude Bernard : 980,00 FF TTC Annuel , 1 mise à jour par mois sur CDROM vous est envoyée. Module FSE (Feuille de soins électronique) cdc Sesam-Vitale 1.20b tous praticien sauf stomatologues télétransmission RRS uniquement (Pour le moment, MedSyn et Wanadoo santé, bientôt): 980, 00 F TTC un seul versement Prévoir un abonnement Internet : (RSS env de 45 à 95 FF / mois selon nombre d'heure; Free gratuit sauf communications.....) Maintenance annuelle : 724,00 FF TTC Annuel
	OUI	NON	COMMENTAIRES
F12/ Problèmes de fonctionnement et bugs connus (avant derniere version)			Liste des correctifs disponibles sur le site à la page support technique / téléchargement
Suivi des corrections de bugs			Programme de contrôle des erreurs, génération automatique de fichiers .log pour tous les pb de "plantage", les utilisateurs sont priés de les retourner par E-mail. Réception des demandes utilisateurs par E-mail, avertissement des mises à disposition par liste de diffusion. Par internet pour toute correction de bug et version mineure n'engageant pas de restructuration de la base de donnée. Sauf demande spécifique utilisateur. Par CD ROM pour toute nouvelle Version et installation initiale, frais de port à votre charge.

F13/ Ce que vous aimeriez ajouter:			Doc'Expert est un outil de travail et non un programme développé pour télétransmettre. Pour en savoir plus consultez le site