Données fournis par le Dr Frederic Rouquier
fredericrouquier@mac.com
Généralités
Nom du logiciel :
MédiStory 3 Fichier,
Vigie-Compta et Vigi-Paiement
Express Vitale
Labostory (évolution prévue mi-2003):
Nom de l'éditeur/adresse/tél :
PROKOV Editions 98 bis, rue Saint Nicolas BP
http://www.prokov.com/
703 54064 NANCY Tél: 03 83 17 77 00 / fax: 03 83 35 09 64 /
Assistance téléphonique: 03 83 17 77 07
Date de première commercialisation
-Fichier: 1ère version sous appellation Médimac: 1985,
MédiStory 2: 1993, MédiStory 2.15: 30/02/1997.
- Médistory 3 : Juillet 2002
-Compta: version 4 : sortie prévue fev. 2003
Express-Vitale 3 : Novembre 2002
Langage de programmation : Cocoa (natif Mac Os X)
Support CDRom - Protection par mot de passe décodable par connection
internet. (Serveurs chez l'éditeur Prokov)
Le CD Rom contient les dernières versions de
MédiStory Fichier et Compta plus Express-Vitale.
Environnement MAC OS X
Tous MAC à processeurs capables de faire tourner MacOs X.
Express Vitale est agréé pour les 2 plateformes (MacOS
8-9 et X, Windows)
Une version PC est en cours de développement pour le fichier
et la
compta (vous aurez lez temps d'acheter un Mac avant...).
Espace necessaire sur DD (logiciels + base médicamenteuse)
Fichier : 25 Mo
Compta: 2 Mo (évolution probable avec la nouvelle version)
Vidal : compter environ 400 Mo (en dehors du fichier Medistory)
Evolution de la taille du fichier de données/ nouvelle fiche:
La taille du fichier de données est très raisonnable (55 Mo
pour 3200 dossiers, pe, activité medecine generaliste lambda), ainsi
que les données comptables d'une année (1 Mo) ce qui permet
la sauvegarde sur un disque ZIP. Tout dépend des données enregistrées
: Medistory peut recevoir des fichiers audio-photo-vidéo : par
exemple, l'intégration d'une séquence vidéo d'un méga
augmentera la taille de votre fichier d'autant : à l'utilisateur de
faire ses choix. Personnellement, je compresse en jpg tout fichier en redimensionnant
au minimum : une image dermato "pèse" alors 60 ko seulement.
1/Description de l'installation :
Logiciel fourni avec un logiciel installeur. Utilisation limitée
quinze jours avant enregistrement. Ordinateur Apple tournant sous MACOS X
(logiciel UNIX / Interface Aqua)
2/ Présentation générale
a/Interface utilisateur : Fenetre de dialogue d'ouverture :
accès à plusieurs fichiers (Chroniques-Touristes-Pediatrie,
pe) ; ouverture d'autant de dossiers souhaités dans des fichiers différents
si nécessaire. Ouverture sur la rubrique de son choix (Préférences).
Choix de polices de caractères,taille
OUI (Palette flottante)
Possibilité de paramétrages couleur
OUI (Palette flottante)
b/Aide contextuelle
Touche F5 pour MacosX : accès à tous les éléments
du glossaire commençant par les premières lettres tapées
(magique)
Icônes soulignées : Personnalisation de la barre
d'outil . (selon Os X - Interface Aqua)
Zones de texte explicatif (aide en ligne) : aide mac format html
integrée à l'aide générale (à la demande
: plus de manuel)
Aide sur Internet
OUI (site Web-éditeur et associations
medistory.nord.free.fr /ou pages perso medistories.free.fr/sos/htm
et liste de discussion medistories@yahoogroups.com)
c/Description des divers paramétrages individuels
Fichier: logiciel très largement paramétrable au niveau
des mots de passe et des autorisations d'accès en particulier pour
les versions en réseau, des valeurs numériques suivies (rubrique
BIOMETRIE : paramétrable à l'envie avec possibilité
de calcul (BMI, Ruffier, etc...) de choix des unités, des nombres
suivis, liste à la demande ou standard, des nouveaux dossiers (préselections-atcd
codifiés), des réglages de texte, des entrées du glossaire.
-Compta: le logiciel permet de réaliser tous les tableaux et
états comptables nécessaires (y compris 2035), de suivre et
calculer les amortissements et les prêts avec un transfert des données
d'un exercice
sur l'autre Il est protégé par un mot de passe.
3/ La fiche identité
Enumération des rubriques : Nom-Prénom Adresse Code Postal
N° SS Titre de politesse - Rubriques additionnelles à renommer
soi-même selon l'utilisation (adresse différente p.e.)
La fonction de recherche d'un dossier (/nom; /autre rubrique)
OUI
(recherche alphabétique ou par lettres contenues dans le patronyme
recherché)
Remplissage auto avec CVitale
OUI
Aide à la saisie (codes postaux, profession)
OUI
Possibilité de visualiser l'historique des consultations, les
ATCD à partir de ce module OUI
4/ Rédaction d'une consultation
a/ Type d'informations de consultation
Diagnostic, motif de consultation, suivi des valeurs numériques
choisi (paramétrage), maquettes et/ou texte libre
Enumération des rubriques : Fiche d'identité, Nom-prénom
adresse-code postal, N° SS, 2 Rubriques Divers 1&2, Ajout d'autant
de rubriques (adresse électronique pe), codage ATCD, préselections
pour définir des
groupes (utile pour la recherche de critères généraux)-.
Synthèse du dossier, Consultation-Courrier-Document annexe-Ordonnance-Nombres
suivis. Possibilité d'une ou deux fenetres.
b/ Type d'assistant à la saisie d'informations
* glossaire,bibliothèques,maquettes
oui (Glossaire très convivial pour des éléments
"sans texte" - "texte"- "compteur". Definition de "nom du produit" reconnu
par le logiciel comme un médicament; Zone de txte commentaire : permet
de visualiser les caractéristiques d'un produit sur l'ordonnance sans
être imprimé; zone texte normal (posologie).
* utilisation du cliqué-glissé
oui
* raccourcis clavier
oui
* zones cliquables
oui
* menus déroulants
oui
* saisie texte libre
oui
* saisie image
oui La récupération et l'incorporation d'images se fait
par copier-coller ou glisser-déposer. Le son et la vidéo de
la même manière.
* originalités (description)
Le logiciel permet de suivre des valeurs numériques exploitables
sur tableau ou en courbes . NOUVELLE EXTENSION Medistory 3 : les courbes
de pédiatrie intégrées au dossier pédiatrie,
module externe fait par la
Societe Française d'Auxologie (www.auxologie.com) . De la même
manière (ajout d'une extension) les courbes audiométriques
peuvent être intégrées.
Thèmes :
Le médecin peut rassembler des éléments du dossier
autour d’un même thème. Les thèmes sont créés
à son initiative. Ils peuvent correspondre à un épisode
de la vie du patient (Grossesse, Allergie), une «vue par métier»
(ORL, Pédiatrie), etc. c/
Interfacage avec d'autres logiciels de consultation
Le logiciel de fichier est chaîné avec le logiciel comptable
et enregistre directement les recettes en fin de consultation même
si le logiciel comptable n'est pas chargé en mémoire
vive. Il lance la lecture de la carte Vitale pour établissement d'une
FSE.
Base de Données Médicamenteuses :
Thesaurus-Vidal-Semp a sorti fin décembre 2002 sa première
interface avec Medistory 3. Elle s'achète directement chez OVP ( 180
€ par an) et s'intègre dans ce que Prokov appelle le "Pharmaco-Correcteur".
Analyse avec accès au document du Vidal des diverses spécialités,
changement du produit selon des critères de même molécule,
molécule équivalente ou générique, mêmes
indications. Affichage dans une fenetre indépendante : prise en compte
des données du patient (traitement de fond-allergies-atcd)
Le modules IMS Health pour les Panélistes sera disponible courant
2003
5/ Réalisation d'une ordonnance
Base médicamenteuse utilisée : personnalisée (glossaire
enrichi au quotidien-échange entre confrères-listes Génériques
et DCI)
Possibilité de base perso. OUI
par glossaire
Mode de recherche d'un produit
par les 1ères lettre du nom , alphabétique ou raccourci
pour le glossaire, Touche F5.
Mode de saisie d'un produit : clic, glissé-déposé,
touche Enter.
a/ module d'interactions médicamenteuses
systématique dès qu'on a installé le pharmaco-correcteur
: Mode de signalisation d'une interaction (alarme visuelle de vert
à rouge) (Expertise Thesaurus-Vidal-Semp dans un volet
déroulant s'ouvrant de la barre de titre de la fiche de consultation)
pour des explications détaillées.
b/Gestion des incompatibilités physiopathologiques (I rénale,
Hépatique, Diabète,Grossesse...) OUI
c/Gestion de l'ordonnance
Modification de l'en-tête, de la mise en page : Menu OPTIONS
: possibilité de construire tous les formats d'impression :
ordonnances, ALD, Feuilles soins Papier, lettres, courriers répétitifs
: fonctionnement en mode vectoriel de cette option.
Gestion des ALD-nonALD oui
Technique de renouvellement automatique d'un traitement chronique
oui
6/ Réalisation d'un courrier (certificat, conseil, lettre confrère)
Aide à la rédaction: Maquettes, Macrocommandes OUI .
Dossiers des Correspondants qui enregistrent automatiquement un courrier
adressé.
Possibilité d'adresser par Courrier électronique, directement
du progiciel.
Les reports font appel aux informations contenues dans le dossier : copie
de l'information de son emplacement d'origine pour la placer à l'endroit
de son choix sur les documents, courriers, synthèses, etc. . Ils évitent
une saisie répétitive.
Création d'un nouveau courrier-type OUI
Traitement de texte incorporé, ou appel à ttt externe
incorporé , correcteur orthographique intégré au système
MacOsX utilisé par le progiciel.
Gestion du stock des courriers intra logiciel (double dans fichiers
correspondants)
Mode de gestion du rappel certificat glossaire : Alerte programmable
pour tout élément du dossier : alerte à l'ouverture
du fichier, du dossier, des deux.
7/La comptabilité
(VIGI-COMPTA et VIGI-PAIEMENT remplaceront Medistory-Compta :
Vigi-paiement assurera le suivi des tiers-payants des FSE.
Module intégré
Gestion des impayés, rappels OUI
Gestions des 1/3 payants, suivi OUI
8/Épidémiologie-prévention
Description du module de recherche multicritère
Permet la préselection pour accélérer ensuite
la sélection: cette présélection se fait sur certain
critères comme le sexe, l'âge, la fourchette de date de l'évènement
recherché. Enregistrement des critères de recherche.
limité à certaines rubriques du dossier NON
sur toutes les rubriques OUI
par mots clé (codage des pathologies) OUI
par texte libre sur rubriques indexées OUI
Gestion des rappels (vaccins...) et alertes définis par l'utilisateur
OUI
automatiquement prévus (frottis, mammo, rappels, biologie) dans
le cadre RMO
9/Spécificités du logiciel
- Opposabilité du dossier médical : Toute modification ultérieure
après enregistrement du dossier est enregistré : personne ne
pourra dire que vous avez modifé le dossier : chaque modification
est accessible par un
"listing" avec date de la modification, avec un menu déroulant au
coin de la fiche de consultation.
- Structuration des données, aux normes européennes
: usage de dictionnaires de codifications.
-La lettre bimestrielle "Le MédiStorien" est remplacée
par le site web et la liste de discussion dont l'éditeur suit
l'humeur....
Versions portable pour PDA NON
10/Services après vente, hotline, sauvegarde, conservation et
récupération des données
Hotline OUI gratuite, illimitée
telephone/e-mail
24h/24 7j/7
La Hot-line est toujours à l'écoute des problèmes
et prompte à les résoudre même au delà de
son champ de responsabilité .
Sauvegarde
(au moyen du logiciel fourni (OutilStory) OUI. Plus simplement en identifiant
les fichiers à sauvegarder et à sauver manuellement ou automatiquement.
Le logiciel offre de nombreuses solutions de sauvegarde dont la fusion
qui est une sauvegarde extrêmement rapide (ne copiant que les dossiers
ayant été modifiés).
compression (module externe) OUI
supports
Services specifiques (asso, clubs d'utilisateurs, Internet, opérations
promotionnelles) OUI
Code source NON
Lister les logiciels capables de récupérer les données
Le logiciel peut exporter ses données en format texte grâce
à OutilStory
11/ Gamme de prix précise en fonction des différents
modules.
Medistory Fichier : 990 € Express-Vitale 180 €, Vigi-Compta+Paiement ; 340
€ : Versions pour un premier utilisateur : les mises-à-jour ont des
tarifs infèrieurs.
12/ Lister les bugs connus
Assez rares, ils sont assez vite pris en compte par l'éditeur qui
publie ses mises-à -jour sur le site web (mises-à-jour gratuites)
:
13/Ce que vous aimeriez ajouter: Medistory 3 répond
pratiquement à tout : le logiciel semble être dans une
version "finie" mais le temps passant, on trouvera des choses à redire.
Rester vigilant est l'intérêt du consommateur.
-Pour l'avenir : gestion directe des courriers et résultats
d'analyse. Dépend de la normalisation du cryptage et de la participation
des différents acteurs : spécialistes-laboratoires-imagerie.
Prokov prévoit l'évolution de Labostory.
Intégrer de nouveauxmodules spécialisés, la connexion
à des appareils d'exploration, des banques de données d'images,
etc.