Spécifications de l'éditeur


Sommaire

Nos tests

Doléances des utilisateurs

Réponse de l'éditeur


Généralités

Nom du logiciel :
HelloDOC

Nom de l'éditeur/adresse/tél :
IMAGINE Editions 3, place de l'église 33590 Vensac
Tel : 05 5673-2666
Assistance : 05 5673-2660
Fax : 05 5673-2669
email : info@hellodoc.com
support : techsup@hellodoc.com
Web : http://www.hellodoc.com

Date de première commercialisation :
1989

Version testée N° version :
Version distribuée au 20 Mai 1999 : 4.2 construction 1242

Langage de programmation/Base de donnée utilisée (Access-4D-Omnis...) :
C++
C-Tree FairCom

Support CDRom - Disquette :
CD-ROM

adresse internet :
http://www.hellodoc.com

Environnement MAC - PC (3/95/98/NT) - autre :
PC Windows 95,
Windows 98,
Windows NT 4,
Windows 2000

Configuration matérielle proposée par l'éditeur :
Pas de matériel proposé mais des configurations minimum recommandées : Pentium, 32 Mo, 2Go pour un mono-poste ou une station de réseau. Pentium II, 64 Mo, 4Go pour un serveur de réseau.

Espace necessaire sur DD (logiciels + base médicamenteuse) :
Logiciel 10Mo, MediaVidal : 28Mo à 80Mo, DataSemp : 9Mo à 370Mo

Evolution de la taille du fichier de données/ nouvelle fiche, :
Une fiche pèse au minimum 2Ko le reste est fonction du nombre d'éléments de dossier, un élément de dossier peut aller de 300 octets à 4Go

ou par mois d'activités (nombre de patients)

1/Description de l'installation (patchs correctifs...)

Installation automatisée à partir de l'écran d'accueil du CD-ROM. Installation compatible avec les spécifications du programme "Design for Windows 95". Mise en place d'une procédure de desinstallation dans le panneau de configuration et par icône dans le menu [Démarrer]. Pas de composants système touchés autres que MFC42.DLL (Objets C++) MSVCRT.DLL (C runtime) et COMCTL32.DLL (Contrôles communs). Comparaison et respect des numéros de version (compatibilité ascendante). Pas de désinstallation des données utilisateur.

2/ Présentation générale

a/Interface utilisateur

OUI

NON

Choix de polices de caractères,taille

X

 

 

Possibilité de paramétrages couleurs X  
b/Aide contextuelle X  
Touche F1 X  
Icônes soulignées  

X

zone de texte explicatif (aide en ligne) X  
Aide sur Internet X  

c/Description des divers paramétrages individuels

3/ La fiche identité

Enumération des rubriques

La fonction de recherche d'un dossier (/nom; /autre rubrique) X  
Remplissage auto avec CVitale X  
Aide à la saisie (codes postaux,profession) X  
Possibilité de visualiser l'historique des consultations, les ATCD à partir de ce module X  

4/ Rédaction d¹une consultation

a/ Type d¹informations de consultation

Enumération des rubriques

b/ Type d'assistant à la saisie d'informations

* glossaire,bibliothèques,maquettes X  
* utilisation du cliqué-glissé   X
* raccourcis clavier X  
* zones cliquables X  
* menus déroulants X  
* saisie texte libre X  
* saisie image X  

* originalités (description)

Formulaires personnalisables. Alarmes à plusieurs niveaux (10). Messages sonores. Interface Kodak-PhotoCD. Interface Twain.

module interne ou externe

format et récupération

Format natif inter-cabinets. NEF (FEIMA). ASCII (CSV) en import-export.

* saisie video (format)

NON

* saisie son (format)

OUI (Wave)

c/ Interfacage avec d'autres logiciels de consultation

appareils de mesure

imagerie médicale

systèmes experts

bases de données

5/ Réalisation d'une ordonnance

Base médicamenteuse utilisée

MEDIAVIDAL®, DataSEMP®, Homéopathique, CD-ROM Vidal®, DSI OVP Vidal®, PDR® (anglais), PR Vade-Mecum (espagnol)

Possibilité de base perso.

OUI

Mode de recherche d'un produit

Par le nom

Mode de saisie d'un produit (clic, cliqué-glissé...)

Souris ou clavier

a/ module d'interactions médicamenteuses

Systématique (alarme visuelle) et à la demande pour le détail des interactions.

Mode de signalisation d'une interaction (alarme visuelle, fenêtre d'explication, alarme sonore)

Visuelle en préscription et fenêtre d'explication pour le détail.

b/Gestion des incompatibilités physiopathologiques (I rénale, Hépatique, Diabète,Grossesse...)

OUI (Mediavidal)

c/Gestion de l'ordonnance

Modification de l'en-tête, de la mise en page

X

 
Gestion des ALD-nonALD

X

 
Technique de renouvellement automatique d'un traitement chronique

X

 

6/ Réalisation d'un courrier (certificat, conseil, lettre confrère)

Aide à la rédaction: Maquettes, Macrocommandes

OUI

Création d'un nouveau courrier-type

OUI

Traitement de texte incorporé, ou appel à ttt externe

Incorporé

Gestion du stock des courriers (intra logiciel ou sur documents externes)

Interne

Mode de gestion du rappel certificat

Génération d'une alarme dans l'agenda. A expiration cette alarme génère un message dans la boîte de réception. Possibilité de paramètrer la période d'activation du rappel.

7/La comptabilité

Compta recettes ou compta complète

Complète

Module intégré ou appel à compta externe (Ciel; AG 2035)

Intégré (module supplémentaire gratuit pour comptabilité externe)

Gestion des impayés, rappels

OUI

Gestions des 1/3 payants, suivi

OUI

8/Épidémiologie_prévention

Description du module de recherche multicritère

Recherche avec mot-clé ou sans et filtre sur rubriques de la fiche patient.

limité à certaines rubriques du dossier

OUI

sur toutes les rubriques

OUI

par mots clé (codage des pathologies)

NON

par texte libre sur rubriques indexées

OUI

Gestion des rappels (vaccins...) et alertes

OUI

définis par l'utilisateur

automatiquement prévus (frottis, mammo, rappels, biologie) dans le cadre RMO

9/Spécificités du logiciel

Personnalisations à tous les niveaux : barres d'outils, menus, raccourcis clavier, polices, couleurs, chemins d'accés, tailles et positions des fenêtres, pas de limites en résolutions ou nombre de couleurs. Messagerie interne pour les configurations réseaux. Accés nativement aux données des PhotoCD. Protection par économiseur d'écran des données présente à l'écran. Développé nativement pour Windows (C + API) depuis la version 2 de Windows (1989), il est trés bien intégré à cette plate-forme. Leger il n'utilise pas d'outils ou de "runtime" extérieurs. A subit une migration vers C++ (orientation objet) en 1995 ce qui a permis de remettre "à plat" l'ensemble du code et rendu plus souple les développements. Respect poussé des règles d'ergonomie en vigueurs sur cette plate-forme. Evolutions rapides avec une nouvelle version "officielle" par an et plusieurs révisions "officieuses" entre temps. Toutes les mises à jours sont téléchargeable sur le site Web.

Versions portable pour PDA

Psion série 3
(Windows CE en développement)

10/Services après vente, hotline, sauvegarde, conservation et récupération des données

Hotline

OUI

telephone/e-mail

Téléphone et/ou email

24h/24 7j/7

6 jours sur 7 de 8h00 à 20h00 sans interruption

Sauvegarde

OUI intégrée (format MS CAB) ou outil externe au choix de l'utilisateur.

compression (module interne ou externe)

OUI (interne)

supports

Disquette, ZIP ou équivalent, lecteur réseau, lecteur local.

Services specifiques (asso, clubs d'utilisateurs, Internet, operations promotionnelles)

Groupe de discussions animée par IMAGINE Editions. Clubs locaux animés par les utilisateurs.

Code source

Lister les logiciels capables de récupérer les données

Tous logiciels capables de générer des tables à partir d'un fichier CSV. En particulier les outils bureautiques du marché (tableurs, SGBD). Tous les logiciels médicaux capable de relire un export NEF (FEIMA). A la date du 20 mai 1999 : Axisanté, Mediclick!, Megabaze.

11/ Gamme de prix précise en fonction des différents modules.

HelloDOC Edition Spéciale (Sesam Vitale) : 0.00 Fttc
HelloDOC Premier (Dossiers patients + Sesam Vitale) : 1990.00 Fttc, (réseau 4 postes 2990.00 Fttc soit 747.50 Fttc la licence)
HelloDOC Standard (Dossiers patients + Recettes-Dépenses + Sesam Vitale + DataSEMP) : 4990.00 Fttc, (réseau 4 postes 6990.00 Fttc soit 1747.75 Fttc la licence)
HelloDOC Etendu (Dossiers patients + Comptabilité libérale + Sesam Vitale + DataSEMP + MediaVidal) 6990.00 Fttc, (réseau 4 postes 8990.00 Fttc soit 2247.50 Fttc la licence)
HelloDOC Universel (Dossiers patients + Comptabilité libérale + Sesam Vitale + DataSEMP + MediaVidal + HelloCOM + Interface Carte bancaire) : 8490.00 Fttc, (réseau 4 postes 10490.00 Fttc soit 2622.50 Fttc la licence)
Comptabilité seule 990.00 Fttc

12/ Lister les bugs connus (avant derniere version)

Bugs référencés à la date du 20 Mai 1999.
Plantage aléatoire dans le copier-coller inter dossiers patients.
Le montant des comptes de recettes et de dépenses n'apparaît pas dans l'impression du plan comptable.
Le curseur du traitement de texte n'apparaît pas dans la fenêtre si on fait un courrier reçu pour un patient. Il faut cliquer dans la fenêtre.
Ajouter la gestion des codes des actes dans le menu Cabinet dans la version premier de HelloDOC.
Impossible de supprimer le carnet d'adresses Médecins, il réapparaît.
Problème en Réseau si le serveur est sous Windows 98. Messages d'erreurs aléatoires C-Tree 237 ou 235. Solution provisoire par le choix du protocole réseau.
Le compte 1082 n'est pas crédité quand on saisie une dépense avec répartition personnelle
Problèmes de doublons dans les numéros de lots signalés par quelques caisses.
Le bouton Annuler ne permet pas de stopper la construction des mots clés de la Recherche multi-critères.
Disparition du solde rapproché après reconstruction des clés d'accès en compta (un cas recencé)
Erreur signalées par Dr Watson, à l'ouverture du Cabinet sous NT 4.

13/Ce que vous aimeriez ajouter:

Un point important dans le choix d'un logiciel est la qualité de son éditeur. A ce jour IMAGINE Editions est une société indépendante qui s'auto-finance, n'a pas d'endettement et publie ses comptes annuellement. Nous sommes également indépendant vis à vis des constructeurs informatiques ayant pris le partie de nous concentrer sur notre métier d'éditeur et de laisser la partie matériel aux soins de notre réseau de distributeurs. Ne revendant pas d'ordinateur, notre chiffre d'affaire est 100% logiciel. Nous sommes plus préoccupé de la qualité de nos logiciels qui sont notre meilleur carte de visite que de nos qualités de vendeurs. Sur ce point notre effectif est sans équivoques : 4 développeurs, 5 techniciens de maintenance, 5 administratifs, pas de commerciaux. Nous prennons soins de nos utilisateurs : assistance ouverte 6 jours sur 7 et 12 heures par jour sans interruption, certainement l'horaire le plus large sur ce marché pour un tarif d'abonnement le plus leger (600Fttc/an). Enfin nos orientations techniques nous permettent d'être souvent précurseur : intégration du CD-ROM Vidal en 1990, fonctions multimedia (son) en 1992, vraies versions 32 bits en 1995, téléchargement à partir d'internet dés 1994 (homepage) et vrai site Web avec accés FTP dés 1996. Livraison des logiciels sur CD-ROM pressés depuis mars 1997. Précurseur aussi sur les tarifs puisque nous avons été les premiers à proposer une version légère à moins de 2000Fttc, politique souvent copiée depuis. Les seuls à ce jour à oser mettre un produit gratuit à leur catalogue.

Résultats financiers:

Notre exercice se terminant le 30 Juin, les résultats ci dessous concerne la période du 1er Juillet 1997 au 30 Juin 1998:

Résultat:

Progression:
Chiffre d'affaire 4236 KF: +301 %
Résultat net 201 KF: +211 %
Effectif 14: + 100 %

Licences HelloDOC:

La moyenne des ventes pour l'année 1998 a été de 120 licences par mois

Le nombre total d'utilisateur HelloDOC était au 30 Septembre 1998 de 2943 licences.

A noter: L'activité de IMAGINE Editions concerne principalement le développement et l'édition de logiciels, notre principale source de revenu provient de la vente de nos logiciels. Nous n'avons aucune activité de type formation ou de distribution et installation de matériel informatique. Nos partenaires et distributeurs de HelloDOC sont bien plus compétents que nous dans ce domaine et nous leur laissons le soin d'assurer ces prestations.

A noter,ce jour 4452 utilisateurs hellocociens.

 


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Dernière mise à jour le 14/06/99